Все материалы, представленные в журнал ВИВЛIОθИКА, проходят процедуру двойного анонимного рецензирования, при которой личность автора и рецензента не раскрывается. Перед принятием к публикации в журнале каждое сообщение проходит следующую процедуру:

1. Представленные к публикации материалы рассматриваются ответственным редактором, который определяет, соответствует ли статья, рецензия на книгу и т. д. общим требованиям журнала (его тематический охват, наличие необходимых метаданных, форматирование и качество иллюстраций). Если статья не соответствует этим требованиям, она более не рассматривается. Если статья соответствует требованиям, ответственный редактор назначает ей рецензента.

 2. Публикация рассматривается специалистом в соответствующей области, который является членом редакционного или международного консультативного совета журнала. При необходимости редакция может связываться с другими специалистами в данной области. Рецензенты проверяют, соответствует ли статья тематическим и формальным критериям журнала и этике публикации (см. «Руководство для авторов» в разделе «Отправка материалов»). В зависимости от результатов рецензирования статья может быть принята к публикации без существенных исправлений или отклонена. В случае отклонения статьи автор получает взвешенное объяснение. Статье также может потребоваться исправления и редактуру, в этом случае она будет принята к публикации только после внесения всех необходимых изменений. 

3. Если работа принята к публикации, с авторами связывается ответственный редактор. Время между подачей статьи и ее публикацией зависит от темы выпуска, актуальности статьи, работы рецензента и работы автора с редактором. Обычно этот процесс занимает от шести до девяти месяцев, в зависимости от вышеупомянутых факторов. 

4. Перед публикацией окончательный вариант работы направляется автору для внесения исправлений. После этого авторы не смогут вносить дополнительные изменения. 

Требования к экспертной оценке 

1. Рецензирование должно проводиться только анонимно и в соответствии с этической политикой о публикации журнала ВИВЛIОθИКА (см. «Публикационная этика»). Авторы не участвуют в процессе рецензирования.

2. Рецензенты должны учитывать актуальность статьи и ее материала, ее академическую объективность и полноту. Рецензенты также должны охарактеризовать стиль статьи и степень, в которой автор изучил существующие исследования в данной области.

3. Рецензенты должны указать на все случаи плагиата в статье, если они есть. Рецензенты также должны предоставить рекомендации относительно того, как улучшить статью, когда это необходимо.

4. В случае значительных разногласий во мнениях о статье среди рецензентов окончательное решение принимает главный редактор.

5. Автор должен учитывать мнение рецензентов. Если они категорически не согласны, причины должны быть объяснены Редакционной коллегии в письменной форме. Редакционная коллегия может принять решение встать на сторону рецензента или найти другого рецензента, когда это необходимо.

6. Все рецензенты работают на общественных началах, и их работа не оплачивается.